Das lästigeSuchen in Ordnern gehört zur Vergangenheit

V-Archiv ist ein V-E-V-A-S Zusatzmodul zur automatischen Archivierung von Ein- und Verkauftsabrechnungen. Alle erstellten Abrechnungen können auf dem Bildschirm angezeigt und auch als Duplikat ausgedruckt werden. Es ist eine Duplikatspeicherung über eine unbegrenzte Anzahl von Jahren möglich; nur abhängig von der zur Verfügung stehenden Speicherkapazität. Außerdem ist eine Auslagerung der Archivbelege nach Geschäftsjahre auf externen Datenträgern (z. B. CD-ROM) möglich. Bei entsprechenden EDV-technischen Sicherheitsmaßnahmen kann auf einen Duplikatdruck bei Rechnungserstellung und damit auf Duplikatablage verzichtet werden. Dadurch wird auch die Abrechnungserstellung mit Laserdrucker zu einer interesanten Alternative zum Druck mit Nadeldrucker.

Für die Datensicherung ist ein sehr leistungsfähiges Sicherungsprogramm integriert.

V-Archiv verfügt über eine schnelle Recherchefunktion zum sofortigen "Wiederfinden" der Dokumente. Die Seitenansicht oder der Ausdruck der Duplikate kann auf "Knopfdruck" erfolgen.

Ein Team kann im Netz mit einer gemeinsamen Ablage arbeiten und auf dieselben Duplikate zugreifen. Benutzerkennwörter und Paßwörter regeln dabei den Zugriff.

Zu jedem Belegduplikat kann nachträglich ein Hinweis bzw. eine Bemerkung gespeichert werden. Diese Dokumentierung wird bei der Anzeige des Duplikatbeleges in einem Fenster eingeblendet.

V-Archiv - Dieser elektronische Ordner sollte in keinem Viehhandelsbüro fehlen!